合同印章和合同档案管理制度的范本
合同印章和合同档案管理制度的范本
合同印章和合同档案管理制度在合同的管理中是十分必要的，只有制度具有规范性，才能够更好的保障合同的规范化、合法化，保障好双方的利益。下面，我们将会为您详细的介绍一下合同印章和合同档案管理制度的范本的相关的知识。
合同印章和合同文本管理制度范本
第一条 合同专用章制度。 公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
第二条 合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
第三条 合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。 第十八条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
第四条 签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
(一)各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
(二)合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
(三)凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
(四)合同专用章不得代用，混用。
(五)凡遇合同专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构备案，在当地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证明材料。
(六)凡遇合同专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与新申请相同，原合同专用章交还信用(合同)管理机构统一处理。
第五条 合同文本管理制度
(一)合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。
(二)建立合同文本。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。
(三)合同档案还应当包括：合同台帐;合同文本;合同专用章使用登记;授权委托登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;重合同守信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。
(四)合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。
(五)合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。
(六)查阅合同档案需经过批准并进行登记。
第六条 合同管理奖惩制度
(一)凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理制度工作中做出下列成绩之一的，对有关部门和人员给予表扬和奖励：
1、在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的;
2、在合同管理工作中做出成绩，被有关部门评为先进的;
3、在合同管理工作中，提出合理化建议，为本企业增加较大效益，节约较大资金、避免或挽回经济损失的;
4、追讨欠款、索赔成功。在合同的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得胜诉的;
5、勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利等违法行为的。
(二)凡具有下列情况之一的部门和人员，视其情节轻重给予行政处分，经济赔偿直至追究刑事责任：
1、盲目签订合同，造成损失的;
2、未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的;
3、工作不负责任，不按合同规定履行义务，进行验收、查询、反馈信息，导致企业丧失抗辩权、撤消权、代位权、胜诉权的;
4、工作不负责任，对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情，收受贿赂，给本公司造成损失的;
5、有缔约过失责任的;订立无效合同的;因重大误解和恶意串通而订立合同损害国家和集体利益的;严重不负责任被欺诈的。
综上所述，合同印章和合同档案管理制度一定要制定法的规范化，比如，要坚持在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的原则，勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利等违法行为
·合同中的抗辩权是形成权吗
合同中的抗辩权是形成权吗？双方签署合同后，各自就由了义务和责任。同时也享有各种权利。对于债务人而言，当对方以不合理的方式行使债权的时候，其可以提出抗辩，拒绝履行自己的义务，这就是抗辩权的具体体现。而还有一种权利是形成权，也存在于合同一方中。那么抗辩权是形成权吗？下面我们看看我们是...
·一、产假期间合同到期不想续签怎么办?
一、产假期间合同到期不想续签怎么办?
按照最新的《劳动合同法》里，是没有特别约定劳动者不续签劳动合同，一定要提前通知公司的。所以，如果劳动者不提前通知不续签劳动合同，是不违反《劳动合同法》的。但是如果劳动者不打算续签劳动合同，还是应该提前通知公司，以便于公司提前安排人员交接工...
·明确的合同附随义务有哪些?
《民法典》(2021年1月1日生效)中的附随义务大体包括以下六类：(1)通知义务，通知义务又称告知义务，指合同当事人应将对合同相对方利益有重大影响的事项告知对方的义务。(2)关于说明义务，合同当事人对合同相对方利益有重大影响的事项负有向对方说明义务。(3)关于协助义务，协助义务是...
·生育期间合同到期会解除吗
生育期间合同到期会解除吗？根据《劳动合同法》第四十五条的规定，劳动合同期满，女职工在孕期、产期、哺乳期的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。因此，当女职工进入孕期后，即使劳动合同期满也应当续延至哺乳期结束之后才能终止，用人单位必须做的是“续延”而非“续签”。不得以怀孕为由解...
·合同有违约金电话里没有说的规定是什么？
一、合同有违约金电话里没有说的规定是什么?
根据《合同法》的有关规定，对于当事人在合同中约定的违约金或者违约金计算方法所计算出的违约金过高或者过低的，在具体司法实践中如何处理，应当按照以下原则处理：
1、当事人没有提出合同中约定的违约金计算标准过高或者过低的，人民法院应...
·一、逾期支付租金出租人可以解除合同吗?
一、逾期支付租金出租人可以解除合同吗?
可以解除合同，《民法典》第七百二十二条规定：承租人无正当理由未支付或者迟延支付租金的，出租人可以要求承租人在合理期限内支付。承租人逾期不支付的，出租人可以解除合同。
承租人未支付或迟延支付租金;承租人未支付或迟延支付租金无正当理由。承租...
·合同未履行完毕是否可以解除合同?
合同未履行完毕是否可以解除合同?合同是保障合同签订双方权利义务的书面凭证，合同中约定的履行合同方式，合同双方当事人必须按照合同的要求履行，如果不按照合同的约定又没有得到对方的同意的情况下是会造成违约。如果合同未履行完毕，发现对方未照约定履行，我们是否可以解除合同?下面我们为你解答...
·有赠与合同是否还要遗嘱
有赠与合同是否还要遗嘱1、遗嘱是立遗嘱人在生前就其身故后留下的遗产作出的财务预安排。遗嘱应当在立遗嘱人死亡后生效。2、赠与合同是赠与人为了确定赠与行为和实现赠与目的而签订的协议。赠与合同的生效一般是以交付为条件，但法律对不动产的赠与、公证赠与作出了明确规定，应依法办理。3、《民法...
·商事合同纠纷起诉状应该怎么写？
商事合同纠纷起诉状应该怎么写？
如果双方当事人在履行合同的过程中发生纠纷的话，可能会对双方当事人都不利，严重的时候，甚至有可能会对合同的一方带来巨大的经济财产损失。在发生商事合同纠纷的时候您可以选择使用法律的武器来维护自己的利益，那么，商事合同纠纷起诉状应当怎么写呢？
民事起...
·甲方不履行合同乙方怎么办？合同违约的救济方法是什么?
甲方不履行合同乙方怎么办？合同违约的救济方法是什么？合同已经签订了，工程已经在准备进行了，可是这时候，发现甲方拒绝履行合同，那么作为乙方应该怎么去解决这个困境呢?接下来，请您跟着我们一起来解答甲方不履行合同乙方怎么办这一问题哦。一、什么是合同违约?合同违约是指违反合同债务的行为，...
·国际货物买卖合同索赔时效是多久？
国际货物买卖合同索赔时效是多久？
一、国际货物买卖合同索赔时效是多久
买卖合同纠纷，很多当事人会通过协商的方式进行解决，但是也有的当事人会选择通过向法院提起诉讼进行解决。那么根据我国法律规定，在法律规定的诉讼时效期间内，权利人提出请求的，人民法院就强制义务人履行所承担的义务。...
