公司法人章的管理规定有哪些要求？

公司法人章的管理规定有哪些要求？

印章作为单位或公司的法律有限凭证，在日常的使用上都应该有着严格的管理规定。那公司法人章的管理规定有哪些要求，首先我们在这里要告诉您无论是公司法人章或其他公司印章都做为公司的法律凭证，应该有着严格的管理规定和专人保管，禁止他人篡改挪用。那我国对此类问题还有哪些规定呢，下面我们就为您作详细的解答。

公司印章的保管方面需要采取什么样的措施?

首先是建立日常保管制度：

(一)公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

(二)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

(三)公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任：

(一)印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告;

(二)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用;

(三)在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回;

(四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章;

(五)在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

专人管理公章方面有什么需要注意的吗?

专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。

目前小型企业的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于公司，但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一致性，所以公章对外加印法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。

公司印章的使用管理方面需要采取什么措施?

(一)企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

(二)企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

(三)企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。

(四)企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

(五)印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

(六)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。

(七)企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。

(八)企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。

(九)企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

(十)企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。基本做法如下：首先，及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任;其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户;再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。

我们可以看出我国对公司印章从制作到保管，从启用和废除，等等一些列相关管理都有着严格的规定。在这里我们还要提醒您，我国明确规定对仿冒、挪用等企业管理者不知情的情况下使用公司印章有可能面临法律追究刑事责任。

·应该如何设立外商投资公司应该如何设立外商投资公司?
应该如何设立外商投资公司应该如何设立外商投资公司? 1、申领设立外商投资企业的批准证书。首先需要申报项目立项，接着提交可行性报告、合同、章程，向外经贸审批机关申请审批，取得批准证书。具体需提交以下材料：填写《外商投资企业申请书》外方营业执照、商业登记证、银行的资信证明;...

·中外合资企业法减资流程
中外合资企业法减资流程对于合资企业我们并不陌生，经常在电视上或者生活中都会听到，合资企业指的是中国投资者和外国投资者共同出资、共同经营、共负盈亏、共担风险的企业。国家对于合资企业法这一方面有相关的规定，那么关于中外合资企业法的相关内容有哪些呢？下面我们将为您进行详细的解答。 ...

·套取子公司利润虚假出资的责任人会被追究刑事责任么？
套取子公司利润虚假出资的责任人会被追究刑事责任么？虚假出资有很多方式，其中套取子公司利润虚假出资是一些大型企业惯用的伎俩。因为大型企业名下子公司多，用这样方式进行虚假出资，隐蔽性高。如果涉嫌资金过大，相关责任人可能会被追究刑事责任。那么套取子公司利润虚假出资的相关企业负责人会承担...

·股东不能参与公司管理吗？
股东不能参与公司管理吗？一、股东不能参与公司管理吗? 依据我国《公司法》的规定，公司的股东有权参与或者不参与公司的管理，股东是可以不参与公司管理的，而股东享有选择管理者的权利。《中华人民共和国公司法》第四条? 公司股东依法享有资产收益、参与重大决策和选择管理者等权利...

·公司法同股不同权方面的规定是什么?
公司法同股不同权方面的规定是什么？在股份制公司里面，公司的股份被分割为很多份，由不同的投资者持有，一般情况下，持有公司股份的股东享有平等的权利，但是在特殊情况下，也可以实现同股不同权，这一点在公司法中也有明文规定。那么公司法同股不同权方面的规定是什么？下面我们一起看看我们给出的这...

·关于企业改制行政诉讼的原则是什么?
关于企业改制行政诉讼的原则是什么？企业在发展的过程中，多多少少都会存在一些债务纠纷或者债务问题，如果企业改制前没有偿还债务，而选择逃避债务，就会面临债务人的经济诉讼，那么对于债权人又该如何提起刑事诉讼呢？企业改制时的民事诉讼在法律上是有明确规定的。下文对关于企业改制行政诉讼的...

·企业偷税漏税对财务人员的处罚规定是什么？
企业偷税漏税对财务人员的处罚规定是什么?1、逃避缴纳税款数额较大并且占应纳税额百分之十以上的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。2、数额巨大并且占应纳税额百分之三十以上的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。3、单位犯罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主...

·公司法16条中持表决权究竟是什么?
公司法16条中持表决权究竟是什么意思我们都知道公司的日常经营要遵守公司法来进行，但是大多数小的公司对于公司法都是不甚了解的。公司法的适用范围以及相关的规定定要求都是有着详细的规定，那么下面我们就以公司法16条中持表决权来具体的了解下具体的内容。一起接着往下看吧。表决是出席股东...

·需要准备注册货运代理公司所需的资料：
需要准备注册货运代理公司所需的资料： 1、首先要确定货运公司的经营范围，范围要明确字数建议在八十字以内;其次要全体法人股东的身份证原件(最少要两张身份证)和确认投资的比例(百分比);以及货运代理公司的备用名称(最好准备10个以上，万一重名可以随便更换)和注册货运代理公司的注册资...