与分公司签合同应注意哪些

与分公司签合同应注意哪些

一、与分公司签订合同——有无营业执照

(一)、若分公司有营业执照

1、合同效力：根据《公司法》14条，“公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。”因此，分公司领取营业执照后，具备一定的经营资格，其在总公司授权范围内依法缔结的合同，在司法实践中通常不会被认定为无效。

2、法律后果：有营业执照的分公司无法人资格，无独 立财产及完整的责任能力，无法独 立承担民事责任，应由总公司承担补充责任，故在司法实践中，合同向对方可选择由分公司承担、总公司承担或分公司与总公司共同承担。

3、诉讼主体：《民事诉讼法》第四十九条规定，“公民、法人和其他组织可以作为民事诉讼的当事人。”最高人民法院《关于适用民事诉讼法若干问题的意见》第四十条规定，“民事诉讼法第四十九条规定的其他组织包括：(5)法人依法设立并领取营业执照的分支机构……”。基于以上规定，有营业执照的分公司虽不具有独 立的法人资格，但属于民事诉讼法上的“其他组织”，可作为原告或被告参加诉讼。

(二)、若分公司无营业执照

1、 合同效力：

(1)若总公司授权分公司签署合同或事后追认，则分公司签署合同的行为应视为代理总公司签署合同，其合同效力、责任承担、诉讼主体详见第二条。

(2)《民法通则》第55条的规定：“民事法律行为应当具备下列条件：(一)行为人具有相应的民事行为能力;(二)意思表示真实;(三)不违反法律或者社会公共利益。”因此，如分公司没有领取营业执照且无总公司的授权或追认，因其不具备经营资格、行为能力，其所签订的合同无效。

实践中对于合同的签字盖章，分公司可能有公章或无公章，分三种情况：

(a)分公司抬头签约，分公司盖章：如上所述，因无营业执照，该公章或其他印章无法律效力。

(b)分公司抬头签约，总公司盖章：由总公司承担。

(c)分公司抬头签约，个人签字：个人如系总公司授权代表或其他重大构成表见代理的情形则由总公司承担责任;否则，一般由该个人自行承担相关责任，在此情形下，该个人可能与总公司之间系挂靠、合作或者其他关系，但总公司未依法设立该分公司，而是个人挂靠在该总公司名下，对外却以所谓的分公司名义。

2、 法律后果。无营业执照的分公司无经营资格、责任能力，其签署的有效或无效合同的法律后果应由设立它的总公司全部承担或由个人承担。

3、 诉讼主体。无营业执照的分公司，不属《民事诉讼法》第四十九条规定的其他组织，不能作为诉讼主体，故，相关的诉讼应由总公司或个人参加，分公司不能作为原告或被告参加民事诉讼。

二、与分公司签订合同——授权及代理权限

《合同法》第四十八条规定，“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任。”第四十九条规定，“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。”《最高人民法院关于适用〈合同法〉若干问题的解释(二)》第十九条规定：“合同法第四十九条所称“相对人有理由相信行为人有代理权”的情形主要包括：

(一)被代理人明知行为人以其名义订立合同而不否认的;

(二)被代理入的高层管理人员从事与其职责相关的民事活动的;

(三)行为人持有被代理人法定代表人或者单位负责人名章或单位印章和单位介绍信订立合同的;

(四)被代理人授权范围不明的;

(五)代理权被终止或者被限制，但被代理人未及时通知相对人的。”

基于以上规定：

1、有权代理。若分公司在总公司的授权范围内签订合同，属有权代理，其签订的合同有效;

2、无权代理。若分公司无总公司的授权，或超越总公司的授权，属无权代理，其签订的合同无效;

3、表见代理。虽属无权代理，但合同相对方(如贵司)有理由相信分公司有完全的代理权的，属表见代理，其签订的合同仍然有效。

然而，无论是否涉及表见代理，分公司的某些民事行为无效，如《最高人民法院关于适用〈担保法〉若干问题的解释》第十七条规定：“企业法人的分支机构未经法人书面授权提供保证的，保证合同无效。”

三、与分公司签订合同——企业资质证书

某些所谓的“分公司”，并非总公司设立的真正的分公司，只是挂靠在“总公司”名下，并借用“总公司”的相关资质而已(如房地产开发企业资质证书、建设工程企业资质证书、工程监理企业资质证书、工程造价咨询企业资质证书、招标代理机构资质证书等)。

由于资质证书属于特别法对于主体资格的强制性规定，以上“分公司”签订的需要特定资质完成事项的合同，往往是无效的，也违反招投标法的规定。如，《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第四条规定，“承包人非法转包、违法分包建设工程或者没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义与他人签订建设工程施工合同的行为无效。”

以上合同虽属无效，然一旦发生争议，“总公司”仍然可能需要承担相应责任，如，《建筑法》第六十六条规定，“建筑施工企业转让、出借资质证书或者以其他方式允许他人以本企业的名义承揽工程的，……建筑施工企业与使用本企业名义的单位或者个人承担连带赔偿责任。”

需要注意，分公司与子公司有所不同，其中分公司是不具有独 立法人资格的，因此在签订合同方面其能力是有一定限制的。分公司签订合同的能力取决于分公司是否有法人资格。只有具备法人资格的分公司对外签订的合同是有效的，不具备法人资格的分公司对外签订的合同一般认为无效，由此产生的财产责任，分公司有财产能力的应自行承担，没有财产能力的由总公司承担。

·分公司不能签署合同吗？
      分公司不能签署合同吗？分公司可以自己的名义对外签订合同，承担债务的责任方式不同。母公司作为子公司的最大股东，仅以其对子公司的出资额为限对子公司在经营活动中的债务承担责任;子公司作为独立的法人，以子公司自身的全部财产为限对其经营负债承担责任。《公司法》第14条规定：“公司可以设立分...

·公司法上的民事责任有哪些
      公司法上的民事责任有哪些？ 随着社会经济的发展，我国的公司制企业进入了飞速发展的状态，因此我国制定公司法严格规范公司企业的治理与发展，以明确公司法上的民事责任，维护经济发展。那公司法上的民事责任有哪些?下面您就一起跟随我们来了解一下这方面的相关知识吧! 一、《公司法》中民事责...

·公司股东股权转让的税费处理是怎样的
      公司股东股权转让的税费处理是怎样的？ 在股份有限公司中，我们知道公司资产是分为等额股份的，股东持有公司的股份，股份可以转让。在股权转让过程中，转让方需要交纳各种税费。那么公司股东股权转让的税费处理有哪些要注意的呢？我们特地为您整理了以下内容。 一、在股权转让的工程中要交纳哪些...

·一般公司法人离婚怎么办？
      一般公司法人离婚怎么办？ 我们知道一个法人对于公司的发展是至关重要的，公司法人可以在公司运营的时候行使公司的权利，保障公司的正常发展和运营，对于公司法人的变更在我国相关的法规中有详细的规定，主要是保障公司的正常发展，那公司法人离婚怎么办?下面就对此问题进行详细的介绍。 一、公...

·集体企业改制新三板案例探析是什么?
      集体企业改制新三板案例探析是什么？ 如今社会在不断发展，经济也在飞速发展，而企业在市场经济中如何生存下来就是一个很大的问题。因此集体企业对应的措施就是不断地改革创新，也就是改制来让企业变得强大，来适应市场经济现状，那集体企业改制新三板案例探析是什么？下面我们就详细介绍相关内容。...

·合伙企业法的规定有哪些
      合伙企业法的规定有哪些 企业是发展社会经济的一个非常重要的形式，一个正规的企业，就要接受国家相应的法律规定管理，不同形式的企业有不同的法律法规来进行管控。那么合伙企业法的规定有哪些?与有限责任公司有何区别?下面，就让来详细的介绍一下吧! 一、有限合伙企业法相关规定有哪些? ...

·2023疫情期间公司裁员的补偿金如何计算？
      疫情期间公司裁员的补偿金如何计算?裁员分为合法裁员和非法裁员，支付的赔偿是不一样的。合法裁员是根据《劳动合同法》的规定裁员，并支付经济性补偿。非法裁员为未按照法律规定裁员，是需要支付赔偿金的。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上...

·一般来说初入企业就算面试通过我们也还存在一个试用期
      一般来说初入企业就算面试通过我们也还存在一个试用期，试用期期间只要我们符合企业的要求即可完成转正，但在试用期时我们就已经签订了相关的劳动合同，劳动合同的内容中一般会有工资的相关说明，但其中的说明是试用期工资，这里很多人就不明白了，部分人认为这种做法是违反法律的，那具体来说劳动合同...

·公司规章制度范本是怎样的？
      公司规章制度范本是怎样的？ 公司是一个集体，免不了需要一些规矩才能更好成方圆，对于公司规章制度范本是怎样的，怎样去制定，又有着什么意义，什么优点，不仅仅作为公司管理层需要去了解，每个员工都有义务去了解它践行它，下面我们就为您详细介绍。 一、规章制度范本 公司的规章制度偏重于...

·非公司企业改制程序是怎样的
      非公司企业改制程序是怎样的 企业在发展过程中为了适应时代进程和经济进步，需要不断的进行改制，从而是企业自身不会被时代淘汰。企业改制必须依据自身实际情况和相关法律法规等制定一定的改制方案来进行。非公司企业改制程序也要遵循此要求。那么非公司企业改制程序是怎样的呢？为您解答。 非...

·项目融资和公司融资的特点有哪些
      项目融资和公司融资的特点有哪些？为了经营管理的需要，融资是企业经营管理较为常见的经营管理活动。在建设工程项目时，可以会需要进行项目融资，若是为了周转资金的需要，公司会采取适宜与当前形势的采取合适的融资方式。根据实践情况来说，项目融资和公司融资的特点有哪些? 一、项目融资的特点有哪...