新员工入职材料需要哪些？

在入职之前，我们需要了解员工入职所需要的材料。可是由于经验不足，对于入职后所需要的相关材料问题，很多人都不太清楚。那么，新员工入职材料需要哪些？为此，我们在下文中整理了该问题的相关资料，希望对您有所帮助。


新员工入职材料需要哪些？

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大；但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同（书写时要避免涉嫌就业歧视），健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候（搬家未告知单位）时就很有用。

12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。

13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明（社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买）。

强调：所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知！

以上就是我们为您整理的关于新员工入职材料需要哪些的详细解答，希望对您有所帮助。简单来说，新员工在入职时需要提供包括身份证明、入职声明等材料。如果您对此还有其他疑问，您还可以咨询本站员工入职的相关律师。

·解除劳动合同终止书应该如何使用
      解除劳动合同终止书应该如何使用 如果是单位单方面解除劳动合同的话，应当按照法律规定的程序，并保存证据证明确实存在可以单方解除的情形。否则，一旦被认定为违法解除，需按经济补偿金的两倍赔偿。如果员工有几年的工作年限，索赔很容易就上十万甚至更多。所以需慎重。 终止劳动合同同样需...

·分项工程质量验收标准是怎样的
      分项工程质量验收标准是怎样的？ 随着现代技术的越来越先进，带给人们工作的便利也让人们的惰性越来越大，所以越来越多的出现豆腐渣工程，给社会造成各种不同程度的损失。一项工程的完成，质量验收是不可或缺的一个程序，那么分项工程质量验收标准是怎样的呢？下面就让我们给您介绍一下吧。 一、...

·支付双倍工资的范围是怎样的
      若有人问支付双倍工资的范围，其实也就是指在什么情况下用人单位应当支付给劳动者双倍工资。需要注意，劳动者在向单位主张双倍工资的时候，若不符合规定的情形，那么此时肯定是不会得到支持的。那究竟支付双倍工资的范围是怎样的呢？我们马上为你做详细解答。一、支付双倍工资的范围是怎样的只有符合法...

·年薪级工资标准是什么?
      年薪级工资标准是什么 一、薪级工资标准 1、岗位工资(元) 中学高级教师(副高职称)岗位为七级(930元) 中教一级岗位(小教高级)为十级(680元) 中教二级(小教一级)岗位为十二级(590元) 中教三级(小教二级、员级)岗位为十三级(550元) 2、薪级工资 注：共...

·月工资计算方法是怎样的？
      对于大部分劳动者来说，工资都是按月发放的。正常情况下，我们对工资没有异议，但是如果我们有请假就会扣除相应工资，这时我们就要弄明白月工资计算方法了。一旦发现不对的地方，我们可以及时向人事部门提出。那么月工资是如何计算的？针对这个职场小知识，我们来给您具体说一说。 一、月工资计算方...

·一、享受工伤待遇退休后死亡领取丧葬费需要哪些资料?
      一、享受工伤待遇退休后死亡领取丧葬费需要哪些资料? 1、死亡注销证明(死者生前户口所在地派出所出具); 2、企业退休人员死亡申报表(社保所提供，死亡待遇领取人要与领取人身份证一致，社保所提供的证明必须注明领取待遇者及其死亡者的关系); 3、火化证(由民政局或殡仪馆提供)，非...

·为了要保护自己的权益不受伤害，在正式入职前，劳动者必须和用人
      为了要保护自己的权益不受伤害，在正式入职前，劳动者必须和用人单位签订劳动合同，否则劳动合同劳动争议发生时，劳动者的合法权益难以受到保护。但是仍有部分劳动者并未签订劳动合同就进入工作。如果此种情况下劳动合同劳动争议处理是怎样的？ 事实劳动合同劳动争议处理办法 1、因用人单位原...

·工伤保险待遇取证的法律依据是什么?
      工伤保险待遇取证的法律依据是什么? (1)申请条件： ①伤(亡)者受伤前已参加工伤保险(未参保职工工伤待遇向用人单位追索); ②伤(亡)者已经劳动保障部门(或社保机构)认定为(或视同)工伤; ③申请人是用人单位、受伤害的职工或其直系亲属、工会组织。 (2)申请时限： ...

·水利工程质量不合格怎么办？
      水利工程质量不合格怎么办？水利工程是关乎国家建设的重大工程，特别是一些规模宏大的工程更是决定了经济的发展，人民生活的稳定，所以水利工程是不容出差错，保障工程的质量是非常重要的，那么一旦水利工程质量不合格该如何处理呢?接下来让我们一起来看看其中的一些情形吧。 一、水利工程质量存在的...

·工伤解除劳动合同协议应该怎么写?
      工伤解除劳动合同协议应该怎么写? 甲方： 有限公司 乙方： 双方于 年 月 日解除劳动合同，甲方一次性支付给乙方解除劳动关系经济补偿金 元。 双方确认： 1、甲方已明确告知乙方依照相关犯规应得权益金为 元，乙方愿意放弃差额部分; 2、在协议签订后，双方就劳...

·试用期过后解除劳动合同的应当获得哪些赔偿
      在我们去一个新的公司开始新的工作的时候，都是要经过试用期的，只有试用期考核合格之后才能转正，成为正式员工。对于这种考核合格并即将成为正式员工，试用期过后解除劳动合同的应当获得哪些赔偿呢？ 1、双倍工资 劳动合同法：第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立...