新员工入职材料需要哪些？

在入职之前，我们需要了解员工入职所需要的材料。可是由于经验不足，对于入职后所需要的相关材料问题，很多人都不太清楚。那么，新员工入职材料需要哪些？为此，我们在下文中整理了该问题的相关资料，希望对您有所帮助。


新员工入职材料需要哪些？

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大；但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同（书写时要避免涉嫌就业歧视），健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候（搬家未告知单位）时就很有用。

12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。

13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明（社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买）。

强调：所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知！

以上就是我们为您整理的关于新员工入职材料需要哪些的详细解答，希望对您有所帮助。简单来说，新员工在入职时需要提供包括身份证明、入职声明等材料。如果您对此还有其他疑问，您还可以咨询本站员工入职的相关律师。

·员工自愿放弃公积金有效吗
      无效。公积金有强制性，单位不可以不交。《住房公积金管理条例》第十五条单位录用职工的，应当自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理缴存登记，并持住房公积金管理中心的审核文件，到受委托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。 单位与职工终止劳动关系的，单位应当自劳动关系终止...

·什么情况公司不能辞退员工
      什么情况公司不能辞退员工 一、什么情况公司不能辞退员工 根据《劳动合同法》第42条之规定，劳动者有以下情形的，用人单位不得裁减： (1)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的; (2)在本单位患职业病或者因工负伤...

·工程质量保修金退还流程是什么?
      工程质量保修金退还流程是什么？ 工程质量是工程团队需要注重的一个项目，因为一旦出了工程质量事故工程团队是第一责任人。所以在承包工程之后，工程团队都会将一笔工程质量保障金交给发包人，在按照规定完成项目后即可退还保修金。那么工程质量保修金退还流程是什么？ 一、建筑工程质保金管理怎...

·办公楼建筑工程承包合同怎么写？
      办公楼建筑工程承包合同怎么写？ 办公楼建筑工程承包合同 甲方:____________________ 乙方：___________________ 甲方在______________建办公楼一幢，甲乙双方协商，甲方将此建筑工程承包给乙方施工，特订立如下合同： 一、承建方式：包...

·一、解除试用期劳动合同证明由谁出具?
      一、解除试用期劳动合同证明由谁出具?劳动者在试用期解除劳动合同的，用人单位是应当为劳动者开具解除劳动关系证明通知书的，如果用人单位拒绝开具的，劳动者可以向当地的劳动监察部门进行投诉举报，要求为其开具解除劳动关系证明通知书。《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》(1996)第15条...

·企业动迁职工一般都如何安置
      企业动迁职工一般都如何安置对员工的安置，不仅涉及到企业自身的损失问题，也涉及到政府对企业下岗员工的安置问题，对员工的安置不当非常容易导致群体性事件。 实践中，有的地方制定的关于停产停业损失的规定中包含了对员工的安置费用，比如《北京市国有土地上房屋征收停产停业损失补偿暂行办法》中对...

·工厂眼睛工伤赔偿标准是怎么样的
      工伤这个词在我们的生活之中是经常听到的，工伤指的是在工作期间发生的意外事故导致自己的身体受到了伤害。在国家工伤保险条例中，劳动者工伤可以向用人单位所以赔偿，但是前提劳动者与用人单位之间必须存在劳动关系，那么工厂眼睛工伤赔偿标准是怎么样的呢？下面我们将为您进行详细的解答。 一、...

·未签订劳动合同被辞退怎么赔偿
       有很用人单位一直存在侥幸心理，以为和员工不签订劳动合同的话，就可以少支付劳动报酬及相关意外事宜的赔偿，但是其实，不签订劳动合同带来的损失更大，而且还不能免去对员工的责任，当我们遇到未签订劳动合同被辞退怎么赔偿呢？ 没签合同被辞退怎么赔偿? 按照法律的规定，如果双方没有签订书面...

·劳动者与单位如何确定劳动关系？
      劳动者与单位如何确定劳动关系?员工与公司劳动关系确认方法：用人单位招用劳动者未订立书面劳动合同，但同时具备下列情形的，劳动关系成立。(一)用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格;(二)用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者，劳动者受用人单位的劳动管理，从事用人单位安...

·超过重新申请工伤鉴定时间怎么办？
      职工在车间遭遇安全事故后，应该通过单位及时申请工伤认定，通常情况下，鉴定机构会在一个月内出具工伤认定结果。如果职工对其不服，还可以申请重新工伤认定。当然，这是有一定期限的，要在收到鉴定结果15日内提出。那么超过重新申请工伤鉴定时间怎么办？下面我们简单给您讲一讲。 一、超过重新申...

·劳动者刑事拘留工作能保住吗
      劳动者刑事拘留工作能保住吗用人单位可以开除这类劳动者，刑事拘留，说明当事人已经涉嫌犯罪，成为犯罪嫌疑人，一般来说应当追究刑事责任。如果被法院追究刑事责任，单位应当按照规定开除公职或者解除劳动合同。二、刑拘期限对于公安机关依法决定和执行的刑事拘留，拘留的期限是法律分别规定的公安机关...