合同归档管理流程是怎样的？

合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·出租人解除合同需要符合什么条件
出租人解除合同需要符合什么条件一、出租人解除合同需要符合什么条件 1、明确出租人解除房屋租赁合同的法定事由。《城市房屋租赁管理办法》第二十四条明确规定了房屋出租人单方解除房屋租赁合同的八种事由： (1)将承租的房屋擅自转租的; (2)将承租的房屋擅自转让、转借他人或...

·当事人可以解除合同的情形有哪几种情况
我们都知道合同是双方当事人之间的一种协议，是受法律保护的。如果当事人因为一些原因要解除合同，是不是可以呢?答案是可以的，一起来看看有哪些情况是可以解除合同吧。民法典规定，有如下几种情况的，当事人可以解除合同：1、因为一些不可抵抗的原因导致合同不能够实现，不可抵抗的原因是人力所不能...

·一、商铺合同到期出租方不续签怎么办?
一、商铺合同到期出租方不续签怎么办?1、如果合同没有到期，出租房屋归第三方所有，你们可以继续依据这个合同继续租赁，这是民法的买卖不破租赁原则;2、如果合同已经到期，则双方的合同权利义务已经履行完毕，房东可以不再续签，并不用承担你任何法律责任，如果房屋归第三方，你们只有与第三方协商...

·双方同意毁约合同还要承担违约责任吗
双方同意毁约合同还要承担违约责任吗不需要承担违约责任，合同的解除，是合同有效成立后，因当事人一方或双方的意思表示，使合同关系归于消灭的行为。合同解除是合同之债终止的事由之一。合同解除是指在合同有效成立以后，当解除的条件具备时，因当事人一方或双方的意思表示，使合同自始或仅向将来消灭...

·赠与合同撤销权的行使规定
赠与合同撤销权的行使规定有什么 1、撤销权行使的主体赠与合同的撤销权只能由赠与人本人或者赠与人的继承人或监护人行使。赠与人当然享有独立的撤销权，而赠与人的继承人或监护人只有在赠与人因受赠人的违法行为而死亡或丧失民事行为能力时，才可以行使撤销权。 2、撤销权行使的条件 (...

·合同到期没有续签继续上班是否可行合同到期没有续签
合同到期没有续签继续上班是否可行合同到期没有续签继续上班是可行的。劳动合同期满的;　也就是说，无论企业有没有给你下终止通知，在法律上已经视为你与用工单位的劳动关系已经终止。合同到期不续签，对劳动合同来说即是终止劳动关系，但是此时员工继续上班的，等于重新建立劳动关系，所在公司此时应...

·保险合同无效的法律责任有哪些
保险合同无效的法律责任有哪些保险合同属于特殊的合同，也是可能出现无效的情形，那么您知道保险合同无效的情形都有哪些吗？而保险合同被认定为无效的，会产生哪些法律责任呢？我们将在下文中一一为您解答。一、保证合同无效的情形担保合同必须合法方才有效。根据有关法律和司法解释规定，...

·已履行的赠与合同能撤销吗
已履行的赠与合同能撤销吗虽然法律允许满足一定情形的，可以撤销赠与合同，但这往往都是在赠与履行之前进行的撤销。那对于已履行的赠与合同能撤销吗？不少人在实践中都遇到过这样的问题，下面就让我们来为您介绍一下吧。一、已履行的赠与合同能撤销吗? 赠与合同是指赠与人将自己的财产无偿给予...

·法律上可以撤销的合同的撤销权有时间限制吗
一，法律上可以撤销的合同的撤销权有时间限制吗撤销权人必须在规定的期间内行使撤销权,但具体期限有所不同。在可撤销合同中,具有撤销权的当事人自知道或应当知道撤销事由之日起一年内没有行使撤销权的,该撤销权消灭;在合同保全中,撤销权自债权人知道或应当知道撤销事由之日起一年内行使,但自债...

·项目金融产品开发专项法律服务合同的范本是怎么样的？
项目金融产品开发专项法律服务合同的范本是怎么样的？一、项目金融产品开发专项法律服务合同的范本是怎么样的？甲方：_________ 乙方：_________ 甲方因房地产项目经营开发需要，特聘请乙方为其整个项目经营开发提供全过程的专业法律服务，要求指派熟知房地产行业又熟...

·合同诈骗请律师费用是多少？
在与他人进行合同交易的时候怀疑对方在进行合同诈骗犯罪，在有确实证据的前提下就可将对方作为刑事诉讼的被告到法院起诉，一般刑事诉讼涉及的犯罪都比较严重和复杂而需要聘请律师辅助诉讼，那么，合同诈骗请律师费用是多少？一、合同诈骗请律师费用是多少？刑事案件分三个阶段收费，一般8000起...