合同归档管理流程是怎样的？

合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·合同法律关系中法定撤销权的情形有哪些
合同法律关系中法定撤销权的情形有哪些？合同法律关系属于民事法律关系，一民事法律关系的做出，如签订合同，在符合某些情形的前提下，当事人可以行使撤销权撤销该民事法律行为，有关合同法律关系中法定撤销权的情形一般有： 1、限制民事行为能力人签订的非纯获利合同，法定代理人未追认的，在追认前...

·附义务赠与合同的撤销有哪些
附义务赠与合同的撤销有哪些法律依据附义务赠与合同的撤销是基于受赠人不履行赠与合同所附义务赠与人通过法律手段解除赠与关系的一种法律现象，作为附义务赠与合同的受赠人在接受赠与的同时要完成合同所附义务才能享受赠与的一种法律关系，受赠人不履行合同义务则不能享受赠与。关于附义务赠与合同的...

·可变更合同诉讼时效为多久
可变更合同诉讼时效为多久一、可变更合同诉讼时效可变更合同诉讼时效适用于除斥期间1年。《民通意见》73条规定对于重大误解或者显失公平的民事行为，当事人请求变更的，人民法院应当予以变更;当事人请求撤销的，人民法院可以酌情予以变更或者撤销。　　可变更或者可撤销的民事行为，自行为...

·同时履行抗辩权只存在双务合同吗
同时履行抗辩权只存在双务合同吗？合同的履行是个非常复杂的过程，履行的过程需要注意很多的细节。合同履行的过程中会出现抗辩权，抗辩权是指妨碍他人行使其权利的对抗权。那么同时履行抗辩权只存在双务合同中吗?现在就由我们来给你们解答一、同时履行抗辩权只存在双务合同中吗我国《合...

·签居间合同注意什么事项
签居间合同注意什么事项一、签居间合同注意什么事项 1、委托人应当在合同中载明所委托居间从事的活动内容，包括种类、范围和要达到的要求，给付酬金的数额、方式和时间。 2、居间人应当如实向委托人说明自己能够做到什么程度、需要什么条件完成委托人的委托事项。 3、合同中应当订明违约责任...

·附随义务与合同解除的关系是什么？
附随义务与合同解除的关系是什么?劳动合同解除或终止后，用人单位和劳动者仍然对对方负有法定的附随义务，根据《劳动合同法》第五十条规定，用人单位依法应当在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者也应当按照双方约定办理...

·合同违约金过高的标准是什么
合同违约金过高的标准是什么合同中约定的违约金条款属于违约责任条款，是对违约责任的承担方式之一。不过，在确定违约金数额时应当合理，不得过高。在实际中，合同违约金过高的标准是什么呢？对此，本文将详细为您说明。一、合同违约金过高的标准是什么对于这个问题，以往的法律法规均没有作出...

·对于仓储合同有什么特征？
仓储合同有什么特征?仓储合同是保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同。提供储存保管服务的一方称为保管人，接受储存保管服务并支付报酬的一方称为存货人。交付保管的货物为仓储物，仓储合同属于保管合同的一种特殊类型。仓储物的储存条件和储存要求必须在合同中明确作出规定，需要在...

·烧结砖购销合同模板是怎样的？
烧结砖购销合同模板是怎样的？随着现在社会经济发展，许多方面都需要签订合同来维护和约束买卖双方的合法权益。一个合同是否规范和具有法律效益对于一个交易是至关重要的。那么烧结砖购销合同应该怎么拟定？下面的我们为您简单介绍一下。烧结砖购销合同甲方： (以下简称甲方) 乙方：...

·不履行合同属于什么起诉，需要承担什么责任？
不履行合同属于什么起诉，需要承担什么责任？一、不履行合同属于什么起诉? 不履行合同属于违约，可以提起违约之诉。《民法典》（自2021年1月1日起施行）第五百七十七条??当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。...

·入职签合同需要注意什么事项
每年一到七月份，大批的毕业生就开始了踏入职场的征途，这个时候的职场可以说活跃的大部分都是这些新入职的员工，而对于新入职的员工来说，入职是需要和公司或者企业签订劳动合同的，那么，关于入职签合同需要注意什么事项呢，我们给您总结一下。入职签合同需要注意什么事项 1、首先熟悉国家...