合同管理员的工作流程

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  合同管理员的工作流程 一、合同管理员的职责
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训;
二、合同管理员工作流程
1、签订合同前的准备：
1.1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
1.2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
1.3、合同一般应当包括以下内容:
〔1〕当事人的名称和住所;
〔2〕标的、数量;
〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
〔4〕价款或者报酬;
〔5〕履行期限、地点和方式;
2、合同的审查批准和签订。
2.1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。
2.2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。
2.3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
三、合同的履行：
合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
合同风险的防控和预防对于公司的商业合法进行和公司的合法利益起着非常重要的作用，合同管理员是公司合同管控的第一道屏障，明确完善的合同管理员工作职责，制定合同管理员的工作流程，是合同风险防控的重要一环，公司应当用明确的岗位规定来明确员工的岗位职责，保障公司的合法权益。

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